Tips para una Actitud Verde en la oficina

El medio ambiente necesita cuidados y atención de todas las personas. Cada uno desde donde esté puede hacer cosas para preservar y cuidar al medio ambiente. Ya sea desde el hogar, la escuela o el trabajo, todos pueden aportar su “granito de arena” y cooperar con la salud del planeta en que vivimos.

Desde la oficina, ámbito de trabajo de muchos de nosotros diariamente, se pueden realizar varias acciones para demostrar una "Actitud Verde" y ahorrar recursos. En este sentido, es necesario un cambio de mentalidad de los trabajadores y de todas las personas en general para minimizar los impactos negativos que la acción del hombre le está generando al planeta.

Es por esto que, en MegaOffice desarrollamos una pequeña listas con acciones y consejos que puedes poner en práctica en tu oficina o lugar de trabajo para colaborar con el cuidado del medio ambiente:

• Salvar árboles. Hay que cuidar lo que se imprime. Solo imprimir lo necesario y utilizar ambos lados del papel, reciclando lo máximo posible.

• Temperatura adecuada. Es necesario ajustar los termostatos de los aires acondicionados para que estos no trabajen de manera excesiva. Recuerda que los refrigeradores y/o calentadores tienen un alto impacto en

• Apagar la luz. Hay que apagar las luces cuando no hay nadie o es innecesaria. Se recomienda poner sensores de movimientos para que las lámparas se enciendan únicamente cuando hay alguna persona. En el caso de las computadoras, hay que apagarlas durante la noche y durante el día, cuando no se estén utilizando, hay que dejarlas en hibernación.

• Reducir el E-Waste. El E-Waste es la basura electrónica: Computadoras viejas, celulares en desuso, impresoras descontinuadas, etc. Antes de tirar estos equipos es conveniente ver si tienen arreglo, ya que este tipo de basura es muy contaminante.

• Suministros verdes. Involucrarse en los productos que se utilizan y en los que suministran los proveedores para elegir aquellos que tengan medidas más ecológicas, tales como: Papeles reciclados, tintas vegetal para imprimir, etc.

• Servicios verdes. Es muy recomendable que las empresas que prestan servicios de limpieza utilicen productos biodegradables y menos contaminantes, en caso de que así no sea, habrá que comenzar a exigírselos.

• Renovación ecológica. Cuando se deba renovar algún producto o equipo, el hábito de compra deberá cambiar y ser más ecológico. Hay que optar por las opciones más verdes. Por ejemplo, si hay que pintar, las pinturas no deben ser toxicas; si hay que comprar un equipo, se debe procurar que cuente con la certificación Energy Star de eficiencia energética.

• Conciencia verde. El cuidado del medio ambiente desde la oficina debe estar presente en todos los trabajadores y en la propia empresa (nos referimos al edificio e instalaciones). Se aconseja formar un comité sobre este tema y que controle las prácticas verdes en la oficina, con el fin de asegurarse que todos cumplan con estas metas ecológicas.

Si cuidamos nuestro medio ambiente, frenaremos un poco el deterioro al que tenemos sometido a nuestro planeta y le estaremos garantizando a las generaciones futuras un lugar donde vivir.

Y a ti, ¿Se te ocurren otras maneras de colaborar desde tu lugar de trabajo? ¡Demuestra tu Actitud Verde!

Enseña a tus hijos a cuidar sus útiles escolares

Ya se acerca la Temporada Escolar y todos los años es lo mismo para los padres: Preocupaciones, carreras para adquirir los artículos más baratos, largas travesías por distintos lugares para conseguir todos los artículos que buscan; en fin, gastos y estrés.

Nuestros niños van y vienen durante todo el año escolar con el morral al hombro, pero no dejan de perder, prestar y olvidar sus implementos de trabajo por donde quiera que van. Pero esto no tiene que ser necesariamente así, si enseñamos a nuestros hijos el valor de las cosas y el cuidado de ellas, porque costaron esfuerzo y dinero, ¿verdad?

Es por esto que en MegaOffice decidimos elaborarte una lista que te sea de ayuda y de guía para enseñar poco a poco a tus hijos a cuidar sus útiles escolares.

Lee con atención nuestros siguientes tips:

• Transfiere la responsabilidad. Mientras que tú te encargas de estar al pendiente de sus cosas, tu hijo se despreocupa. Empieza por decirle que ya no vas a cuidar sus pertenencias, ni buscarlas, ni cargarlas, ni reponerlas cuando se pierden. Al comprar cada cosa, haz que tu hijo anote el precio en la lista.

• Cuando adquieras estos materiales, al principio de curso, que sea el estudiante quien revise que la lista está completa. Intenta guardarla, porque allí irás apuntando cada cosa que vaya necesitando de nuevo, para demostrarle luego lo que haya perdido o deteriorado.

• No le compres más de lo que necesita porque se cansará de llevar tantas cosas y terminará abandonándolas.

• Las reglas y juegos geométricos deben ser acordes a su edad y deberían colocarse en un estuche de tapa dura para evitar que se partan.

• Las libretas y libros deben ir bien forrados e identificados con su nombre. De esta forma evitarán confusiones o robos y les podrán diferenciar rápidamente.

• Enseña a tu hijo a hacer un inventario. Cuando recoge su cuarto antes de dormir, ayúdale a hacer una lista de los útiles escolares que están en existencia, por ejemplo. Si estas cosas se guardan en un cajón en su cuarto, él estará al pendiente de ellas. Con lista en mano, antes de dormir, tu hijo siempre debe preparar su morral, chequeando que la tarea vaya completa y que su estuche de lápices esté listo para el siguiente día. Enseña a tu hijo a guardar su ropa cuando se la quite, por ejemplo.

• Dale a tu hijo los medios para reponer cosas perdidas. Si él recibe “domingo” o mesada, puede pagar lo que pierde. Si no tiene nada que invertir, no tendrá nada que perder y no le importará cuidar las cosas.

• Cada vez que pierda algo haz que intente recuperarlo y si no lo logra, debería pagarlo de alguna manera: asignándole un trabajo en casa, restándoselo de la asignación de la semana, etc. Los niños necesitan saber que, aunque sean de bajo precio, estos materiales hay que cuidarlos y utilizarlos bien.

• No le compres todo lo que te pide. El hecho de ahorrar para conseguir algo le enseña que las cosas cuestan esfuerzo, paciencia y constancia. Va a cuidar lo que a él le cuesta, y va a ser natural que cuide su propia inversión.

• Los morrales deben tener suficientes espacios para que se pueda colocar cada cosa en su lugar. La comida y la bebida deben ir en un compartimiento específico donde no se mezcle con los útiles escolares.

• Vaciar el morral al finalizar cada semana y verificar la falta de material o la aparición de alguno que no le pertenezca.  Es muy común que los niños se confundan y se lleven o dejen implementos de compañeros, sin darse cuenta.

• Usar un morral diferente al del colegio para las excursiones y paseos así como para actividades complementarias extra-escolares.

• No le permitas rayones, dibujos, adhesivos, marcas, etc. en sus materiales escolares, ya que ésto da una imagen de desorden y suciedad.

• Es muy importante que lleve una carpeta en la cual pueda guardar fotocopias o fichas sueltas que le den sus maestros (notificaciones para los padres o trabajo diario). Estas hojas sueltas suelen quedarse arrugadas en el fondo del morral y no ser vistas ni por los padres ni por ellos mismos a la hora de trabajarlas. Hay muchos modelos que pueden ajustarse a cada necesidad.

• Tener un sitio fijo de trabajo en casa le permitirá hacer sus tareas en un sólo lugar y sólo allí sacar sus materiales. También tener un sólo lugar para guardar materiales de repuesto o los que no necesite llevar diariamente.

• Sé paciente. En un momento dado, hasta tú pierdes las cosas. Cuidar lo que tienes es un hábito que se construye con la práctica. Sin embargo, ningún objeto perdido vale más que la buena relación con tus hijos. Si el proceso va mejor, entonces celebra los logros pero no te obsesiones con los errores por el camino.

Estos materiales suelen ser de bajo precio y esa es una de las razones por las cuales los vamos sustituyendo sin pensar. Realmente el problema no está en si es caro o barato, sino en el hecho de que se fomenta un desorden que se transmite a otras facetas del día a día. Por eso es muy importante que les enseñes a tus hijos la importancia de cuidar estos materiales y, sobre todo, que los utilicen adecuadamente.

Y recuerda que, en esta Temporada Escolar, todos los artículos de esa lista los consigues aquí, en nuestra Web: http://www.megaoffice.com.ve/

Tips para cuidar los valiosos datos de tu empresa

Para 6 de cada 10 empresarios en América Latina, el robo de información es una preocupación latente, pensar en que datos confidenciales, cifras o políticas del negocio puedan caer en manos equivocadas es un riesgo real.

Un estudio realizado recientemente por la empresa desarrolladora de antivirus McAfee, señala que el 17% de los usuarios de computadoras a nivel global no cuenta con un software de protección, lo que implica que los equipos están expuestos al ataque no sólo de virus, sino de hackers que pueden extraer información desde puntos remotos.

Sin embargo, no todos los robos de información están asociados con ataques a larga distancia, muchas veces sucede que no se tiene la suficiente cautela con la administración de datos.

Ante este panorama, Eset Latinoamérica elaboró la Guía del Empleado Seguro, para ayudar a los trabajadores de las organizaciones a implementar buenas prácticas de tratamiento de la información; te compartimos algunos tips que puedes poner en marcha en tu empresa:

1.- Leer, entender e implementar lo indicado en las Políticas de Seguridad de la compañía: Es ideal que toda empresa cuente con una política de seguridad para que todos los empleados conozcan cuán importante es la protección de la información. El material debe ser entregado y debidamente explicado al empleado al momento de su ingreso en la compañía. También se recomienda solicitar su compromiso para el cumplimiento de dichas normas a partir de la firma de un contrato que especifique esto.

2.- Conocer y respetar las herramientas instaladas en su equipo: Las tecnologías son la base de la seguridad informática en las empresas. Un empleado seguro debe mantenerse atento a las alertas de sus soluciones antivirus, firewall y antispam, entre otras.

3.- Conocer los códigos maliciosos más comunes e implementar buenas prácticas para evitar la infección: El malware (acrónimo de malicious software), es decir, software malicioso es uno de los ataques más comunes de la actualidad. Y aunque la infección de un código malicioso pareciera no impactar en el trabajo cotidiano, este tipo de incidentes representa un riesgo de pérdida de la información, del  tiempo y también del dinero.

4- Mantenerse atento ante posibles estrategias de Ingeniería Social:  Entre los engaños más comunes se encuentran la estafa nigeriana, es decir, un fraude vía correo electrónico en que se solicita al usuario el envío de una suma de dinero como supuesta condición para acceder a una fortuna inexistente resultado de una herencia, un premio u otros, y la utilización de falsas noticias sobre catástrofes naturales o estrellas populares con el objetivo de despertar la curiosidad de la víctima y lograr que descargue alguna aplicación maliciosa.

5.- Ser precavido en el transporte y almacenamiento de la información, tanto a nivel digital como físico: Es necesario entender que el robo de información no sólo se puede dar a través de medios digitales, sino que también involucra al material físico. Por ejemplo, si alguien olvida un documento confidencial en un lugar público, como el plan de marketing o la lista de clientes, esto podría caer en manos de la competencia y revelar la estrategia de la compañía.

6.- Utilizar el dispositivo móvil de la empresa con fines laborales, sin compartirlo con personas ajenas a la organización: Se recomienda contar con una contraseña para evitar accesos no autorizados a la información, descargar aplicaciones sólo desde sitios de confianza, contar con una solución de seguridad y cifrar la unidad de almacenamiento de los dispositivos.

7.- Utilizar contraseñas fuertes y administrarlas correctamente: Para que una contraseña sea fuerte debe ser fácil de recordar y difícil de descifrar. Es importante no utilizar las mismas contraseñas en servicios laborales y personales y no almacenar las claves en algún lugar visible o de fácil acceso.

8.- Evitar acceder a enlaces insertados en correos electrónicos que no provengan de un remitente de confianza: De este modo se minimizará la posibilidad de infectarse con códigos maliciosos y ser víctima de casos de phishing, entendidos como robo de información personal y financiera del usuario.

9.- Cuidar la información de la empresa incluso fuera del ámbito corporativo: Cuando se trasladan documentación y papeles de importancia para trabajar fuera de la organización, se debe tener especial cuidado en lo que respecta al robo o pérdida de los mismos. Además tales documentos deben ser manipulados teniendo en cuenta el nivel de confidencialidad que requieren. En caso de que se utilicen dispositivos de almacenamiento USB o memorias, siempre es necesario realizar un análisis con un antivirus al momento de insertarlos en cualquier equipo.

10.- Utilizar una conexión privada de Internet: Si es necesario utilizar el equipo portátil de trabajo conectado a redes WiFi públicas, como por ejemplo las de bares y aeropuertos, se recomienda al usuario no realizar conexiones sensibles como accesos al correo corporativo, debido a que la información puede verse expuesta. En el caso que se utilice un equipo público para trabajar, no se debe acceder a archivos con información confidencial de forma local, de modo de evitar que queden disponibles para ser vistos por cualquier persona que utilice el mismo equipo en un futuro.

En MegaOffice somos muy conscientes del problema que la seguridad representa para toda empresa, es por esto que siempre recomendamos, tanto para el hogar como para la oficina, las excelentes destructoras de documentos Fellowes, las cuales te proporcionarán esa tranquilidad tan necesaria a la hora de desechar toda esa información sensible que diariamente manejas.

¿Qué otras medidas de seguridad crees que puedes implementar en tu lugar de trabajo para resguardar la integridad de los datos de tu empresa?

Gana muchos premios con nuestra Mega Trivia

Nos hemos divertido mucho con la primera semana de la Mega Trivia. Y muchas personas nos han preguntado: ¿Cuáles son los premios?

Les teníamos preparada esa sorpresa para el día de hoy, puesto que hoy celebraremos el primer sorteo para escoger al primer ganador de esta semana.

Recuerden que nuestra iniciativa de la Mega Trivia nació por esta próxima Temporada Escolar que ya casi tenemos encima, por lo que quisimos premiarlos con productos alusivos al regreso a clases.

Los premios que rifaremos en agosto serán:

Combo Escolar 1:

Portaminas + Libreta Universitaria + Carpeta

Los premios que rifaremos en septiembre serán:

Combo Escolar 2:

Calculadora Científica + Regla metálica

Recuerda la mecánica que rige nuestra Mega Trivia:

• Haremos preguntas en Twitter y Facebook acerca de publicaciones, tips, noticias y posts que hayamos publicado durante esa semana, por lo que es importante que nos sigas y nos leas.

• Las personas que respondan acertadamente durante la semana irán a un sorteo que haremos los viernes y anunciaremos por las redes sociales.

• El requisito principal para poder optar por el premio es que la persona nos siga en Twitter y Facebook. Si no, no opta por el premio.

• Se escogerá por sorteo un (1) solo ganador semanal entre los ganadores diarios de ambas redes sociales.

• Mientras más días participes, más opciones tienes de salir ganador en el sorteo de los viernes.

• Si resultas ganador en el sorteo del viernes, no puedes volver a participar en la semana siguiente en la Mega Trivia, pero sí a la semana inmediata superior. Esto es para darle oportunidad a otras personas de ganar.

• Se hará la entrega de los premios en las oficinas de MegaOffice, ubicadas en la ciudad de Caracas.

• Si el ganador está fuera de Caracas, se le enviará el premio por MRW, sin costo alguno.

• Si alguno de los ganadores del sorteo no se presenta a reclamar su premio, tiene máximo una semana para venir a retirarlo a nuestras oficinas, pasado este tiempo, automáticamente lo pierde.

Esperamos que todos disfrutemos esta divertida manera de ganar, participar y aprender.

Y tu, ¿Ya jugaste Mega Trivia?

¡Juguemos Mega Trivia!

Se acerca la temporada escolar, y en MegaOffice queremos premiar tu apoyo y preferencia durante estos 11 años de una época del año tan importante para todos como lo es el regreso a clases de nuestros niños y jóvenes. Es por eso que durante los meses de agosto y septiembre estaremos jugando la Mega Trivia. Una divertida manera de aprender, compartir y ¿por qué no? De ganar algunos premios que nunca están de más.

Para participar en nuestra Mega Trivia, sólo debes seguir los siguientes pasos:

• Debes dar Me gusta a nuestra página de Facebook

• Debes seguirnos en Twitter

• Debes responder nuestra pregunta diaria (Haremos una pregunta por Facebook y una por Twitter y seleccionaremos a la primera persona en responder en cada red social, es decir, tendremos dos seleccionados diarios)

• El día viernes haremos el sorteo entre todos los ganadores diarios para escoger el ganador de la semana, el cual se llevará un premio sorpresa, alusivo a la temporada escolar

• Si resultaste ganador en el sorteo semanal, debes indicarnos tus datos (Nombre, cédula, teléfono, usuario de Twitter y Facebook) para verificar que nos sigues y para contactarte para entregarte tu premio

• Si no saliste en el sorteo de los viernes, debes volver a participar para la semana siguiente. Y si ya ganaste en una semana, no puedes volver a participar en la siguiente, para darle oportunidad de ganar a otras personas.

Esperamos divertirnos mucho con la Mega Trivia. En Twitter usaremos el tag #MegaTrivia, por lo que recuerda responder usándolo también.

Muy pendiente de nuestro Fan Page y de nuestro Time Line en Twitter. ¡Corre la voz!

¡Ganar con MegaOffice es muy fácil!

¡Juguemos Mega Trivia!

Faber-Castell, 8 generaciones de calidad

Continuando con la presentación de nuestros proveedores en nuestro blog, esta vez les traemos a otro grande y que además ha marcado un hito a nivel mundial, con la invención del lápiz tal y como lo conocemos hoy en día. Hablamos de Faber-Castell.

Faber-Castell es una de las compañías alemanas más antiguas, fabricante de útiles escolares. Se inició como un taller de carpintería fundado en 1761 por Kaspar Faber, en Stein, cerca de Núremberg. Posteriormente uno de sus descendientes, Lothar Faber, convirtió el lápiz en el primer útil de escritura con marca del mundo.

Para el año de 1761, Kaspar Faber fabrica en un pequeño taller artesanal los primeros lápices. Al avanzar el año de 1840. Lothar Von Faber marca los lápices que fabrica con su nombre, de allí se establecen las normas todavía vigentes para longitud, grados, diámetro y dureza de las minas y se convierten los lápices en un verdadero producto de calidad y en el primer instrumento de escritura de marca del mundo.

En 1849 se crean las primeras delegaciones en nuevas ciudades del extranjero como New York, Londres y París. Empieza la expansión mundial.

En 1898, la Baronesa Outilie Von Faber se casa con Alexander Conde de Castell-Rudenhausen, creándose así el famoso nombre de Faber-Castell.

Ya para el año de 1905, Alexander Conde Von Faber-Castell crea el legendario modelo Castell 9000 con la forma inconfundible que permanece con el mismo éxito en el mercado de todo el mundo, incluso mantiene vigencia hasta nuestros días. Para distinguirlos de los lápices de la competencia, los hizo pintar del color verde oscuro de su antiguo regimiento militar. El dibujo en el lápiz de los dos caballeros combatiendo fue creado especialmente para este modelo y por décadas adornó las cajas y estuches en diversas variantes. Posteriormente este dibujo fue considerado anticuado y dejó de usarse. A principios de los años ’90, como parte de un replanteo del diseño y de la imagen de la empresa, el motivo de los caballeros resurgió como el símbolo de Faber-Castell. En forma estilizada integra ahora el logotipo de la compañía.

Para 1928, la empresa comienza a ser dirigida por Roland Conde de  Faber-Castell quien adquiere la participación mayoritaria en  Lápiz-Johhan-Faber S.A. en Brasil, siendo actualmente la mayor fábrica de lapiceros y lápices de color del mundo.

A través de delegaciones y de sociedades de distribución internacional, Faber-Castell se convierte en el principal fabricante de lapiceros y de lápices de color en madera del mundo para ese momento. Ya para el año de 1978, Anton W. Conde de Faber-Castell, asume las riendas de la empresa en su totalidad, siendo ya la octava generación, quien se concentra en nuevos productos (incluyendo lápices de cosmética femenina) y amplía la actividad internacional con el objetivo de posicionar a la empresa en otros mercados, como lo ha logrado hasta nuestros días.

Todos los productos de Faber-Castell son manufacturados utilizando procesos y materiales ecológicos y ambientalmente sostenibles. Por ejemplo, la compañía sólo utiliza madera de su propio bosque dentro de un proyecto de reforestación y conservación en Brasil, donde se plantan y cultivan sus propios árboles en áreas que estaban deforestadas y sujetas a erosión. Faber-Castell incluso recicla el desecho de la producción de lápices para utilizarlos en abonar el suelo.

En nuestro país, actualmente Faber-Castell es líder en el segmento de lápices de colores con un 40% del mercado; también lidera el segmento de bolígrafo con un 30% de market share y su cartera de productos alcanza más de 500 ítems, en los que se encuentran lápices de colores y grafito, bolígrafos, sacapuntas, gomas de borrar, marcadores, resaltadores, portaminas, entre otro tipo de materiales; productos que puedes conseguir en nuestro catálogo, en MegaOffice.

Desde hace más de 30 años la marca ha estado presente en nuestro país, contando en la actualidad con aproximadamente 1000 clientes activos, y es para nosotros un verdadero orgullo ser uno de ellos.

Faber-Castell ha sido una empresa que además definió la forma del lápiz, perfeccionó la calidad del lápiz de color y creó modernas técnicas de industrialización, para que lápices y colores llegaran a nuestras manos. Faber-Castell es un ejemplo de continuidad a lo largo del tiempo, después de 251 años la empresa sigue siendo dirigida y perteneciendo a la misma familia fundadora.

Si deseas más información de esta empresa, puedes visitar su sitio web:  

Faber-Castell

Aquí puedes verificar los productos de Faber-Castel que comercializamos en MegaOffice:  

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